El Software para Organizar y Delegar el Trabajo

Los líderes buscan incentivar la cooperación y la productividad entre los departamentos, de manera que toda la organización trabaje en equipo de un modo eficiente y todos alineados con la estrategia de la empresa.

Es por ello que se hace fundamental una adecuada organización y delegación del trabajo, de tal forma, que cada persona tenga claro lo que debe hacer, asuma su rol en la organización, atienda oportunamente las labores que se le solicitan y asuma su responsabilidad en el logro de los objetivos empresariales, para llegar en conjunto a satisfacer y exceder las expectativas de los clientes, que al final son a quienes se dirige el negocio y quienes lo sustenta.

Es muy normal que en las organizaciones exista un flujo de información diario entre los empleados y con las jefaturas  a base de correspondencia interna,  notas de aviso, encargos inter-departamentales y toda una serie de formas de comunicación.

Aportación de RADAR100 para  Organizar y Delegar el trabajo:

• RADAR100 permite crear, asignar, delegar y gestionar trabajos dentro de una organización, evitando tener que usar el email u otras soluciones parciales.

• Fomenta el seguimiento de los trabajos asignados y envía alertas automáticas cuando se están por cumplir las fechas pactadas.

• Un documento o informe (acta, memorándum, informe auditoría, etc) pueden dar origen a solicitudes de trabajo específicas.

• Permite definir trabajos periódicos que se activarán automáticamente en las fechas establecidas y asignándose a las personas indicadas.

• Herramienta web, 100% auto-gestionable, fácil, sencilla y eficaz.

RADAR100 en su organización:

Considere que con RADAR100 podrá vincular los miembros de una organización con trabajos específicos o solicitudes y éstas con sus documentos, acciones digitales y permisos asociados.

La versatilidad de la aplicación te permite ajustarse tanto a la naturaleza de los trabajos (asunto, prioridad y confidencialidad) como a la estructura organizacional de su equipo y al reparto de responsabilidades y/o deberes dentro del mismo.

Para cada uno de los trabajos asignados es posible:

• Saber cuál es su estado actual (pendiente/finalizado) y conocer sido su ciclo de vida (movimientos a través de la organización.)

• Conocer quiénes han participado, documentos adjuntos, avances, tiempos invertidos, comentarios realizados, resultados obtenidos.

• Actividad por tipo de trabajo.

• Actividad por usuarios (o grupos de usuarios.)

Compruebe qué fácil es trabajar con RADAR100

Define los tipos de trabajos que quieres controlar

Crea tantos tipos de trabajos como en tu organización necesites (citas, reuniones, proyectos, circulares, gestión de clientes...). Bajo estas etiquetas se clasificarán los trabajos que se asignen.

Crea a los usuarios y los perfiles (nivel de permisos) a los que asociarles

Crea tantos usuarios como necesites en tu organización. Uno por cada miembro de tu equipo. Crea perfiles y otorga permisos de forma individual y personalizado.

Elimine papeles de su escritorio

Adjunta documentos a los trabajos y centraliza la documentación interna de la organización en una única aplicación y accede a ella rápidamente a través de filtros.

Priorizar los trabajos y marcar su fecha límite de ejecución

Marca la prioridad con la que se tienen que realizar el trabajo y no olvides ninguna tarea pendiente. Velar por los plazos marcados.

Toda la información que necesita saber sobre el trabajo asignado en un solo punto

La información que se tramita, los trabajos realizados, documentos adjuntos, comentarios, eventos, días transcurridos, todo en una sola pantalla.

Envío automático de correos

Correos inteligentes que se enviarán automáticamente con cada cambio en estado de las tareas. También existen correos recordatorios.

RADAR100  permite hacer seguimiento individualizado sobre cada trabajo o solicitud creada en el sistema. En cualquier momento -y dado un trabajo- es posible saber en qué estado se encuentra y todo el recorrido histórico que ha realizado.